Sistemi PDM: 14 caratteristiche essenziali

TL;DR:

• PDM systems manage CAD file dependencies and metadata, but traditional file-based solutions create bottlenecks.
• Essential PDM requirements include robust security, smooth file handling, search capabilities, and non-CAD file management.
• Cloud-native solutions like Onshape eliminate many traditional PDM headaches by building data management directly into the CAD platform.

Product data management (PDM) systems play a pivotal role in managing and organizing the complex interdependencies inherent in 3D computer-aided design (CAD) software. Before delving into the specifics of data management, let’s explore how these dependencies are created and the problems that can arise.

Perché il CAD ha bisogno del PDM?

Un tipico file CAD contiene una parte, un assieme o un disegno. Il file di parte contiene la geometria, il file di assemblaggio posiziona le parti l'una rispetto all'altra e il file di disegno visualizza le viste, le dimensioni e le annotazioni per la produzione.

Questa catena di dipendenze inizia tutta con il file delle parti. Se il file di parte è danneggiato o mancante, i file di assemblaggio e disegno sono inutili. Alcuni sistemi memorizzano nella cache i dati di visualizzazione per ovviare a questo problema, ma senza accedere ai file delle parti più recenti e aggiornati, i file di assemblaggio e disegno sono come una copia cartacea, inaffidabili e probabilmente non aggiornati.

Come un disegno di produzione stampato, un file di disegno può essere obsoleto nel momento in cui viene creato.

It is impossible to effectively manage all these dependencies without data management software. PDM systems, often supplied by CAD vendors, understand the data structures within each file and know which files are dependent on others.

Cos'è un sistema PDM?

When a design is checked into a PDM vault, each file is opened in turn, and metadata such as name, description, material, part number, and other file dependencies are extracted, recorded in the database and a copy of the file is stored on a separate server. With all this information safely stored away, finding what you need is easy.

Un record di file in un database PDM è come una tessera della biblioteca. Se desideri informazioni su un file, tutto ciò di cui hai bisogno è lì senza dover recuperare il file stesso. Se poi si desidera effettuare il check-out del file, la transazione viene registrata sulla tessera della biblioteca. Mentre è in fase di check-out, nessun altro può averlo, ma possono comunque vedere i metadati sulla tessera della biblioteca in modo da sapere di cosa si tratta e chi ci sta lavorando. Quando il file viene nuovamente archiviato, la tessera della biblioteca viene aggiornata e il file è quindi disponibile per la persona successiva che ne ha bisogno. Questo crea un flusso di lavoro sicuro ma molto seriale.

Questo processo funziona bene se si utilizza il sistema PDM del fornitore CAD. Anche in questo caso, l'aggiornamento CAD annuale spesso impone una modifica al database PDM, quindi non è possibile aggiornare il PDM finché tutti i file CAD non sono stati aggiornati e non è possibile gestire tali file aggiornati finché non si è aggiornato PDM. È un disastro. I sistemi PDM di terze parti sono ancora più indietro a causa della necessità di decodificare i formati di file CAD crittografati ogni anno.

Un esempio di struttura di assemblaggio basata su file.

Gli elementi essenziali di un sistema PDM

Implementing a PDM strategy is a significant endeavor that impacts project managers and stakeholders across the board. Instead of focusing solely on checking off PDM capabilities, it's crucial to understand how a specific PDM solution aligns with your business processes. Let's delve into the minimum requirements you should consider when selecting a PDM system:

1. Installazione, configurazione e manutenzione

Processi di installazione e manutenzione più fluidi favoriscono le aziende con risorse IT dedicate, mentre le aziende più piccole possono affrontare delle sfide. L'installazione del software PDM è relativamente semplice, ma il provisioning dei server e la configurazione dei database SQL possono richiedere molto tempo. Per garantire una transizione senza interruzioni durante gli aggiornamenti annuali, è essenziale creare ambienti sandbox corrispondenti alla configurazione di produzione. Per la collaborazione su più siti, valuta le opzioni di replica dei dati e la larghezza di banda di rete associata e i costi del server. Esplora le licenze flessibili e l'accesso remoto per fornitori e altri utenti occasionali.

2. Sicurezza

La sicurezza è fondamentale quando si adotta un sistema PDM. Meccanismi di autenticazione robusti come nomi utente e password univoci, Single Sign-On (SSO) e autenticazione a 2 fattori (2FA) sono indispensabili. Controlla il controllo granulare dell'accesso ai dati per utente, gruppo, ruolo, team e progetto con audit trail dettagliati per un facile esame forense. Pianifica di proteggere server, unità di rete e porte USB mantenendo al contempo la sicurezza fisica della sala server.

3. Controllo dei documenti di ingegneria

Garantisci processi di check-in e check-out fluidi, considerando i tempi di trasferimento di rete tra i diversi siti. Gestisci file non CAD come PDF, immagini e documenti nell'ambito del processo di rilascio del prodotto. Centralizza le parti standard e i componenti dei fornitori per evitare la duplicazione tra progetti, team e sedi.

4. Cerca

Funzionalità di ricerca efficaci sono fondamentali per un rapido recupero dei dati. Valuta la capacità di indicizzazione del sistema e la granularità dei criteri di ricerca. Verifica se riesci a cercare in base ai metadati e combinare più criteri. Valuta la possibilità di cercare file nuovi e già estratti.

5. Controllo della versione

Version control is crucial to the document design progress. It provides a snapshot of designs at specific milestones. Ensure versions are easily searchable, immutable, and provide a history of changes. Tracking design modifications is essential between versions or check-in/check-out actions.

6. Flussi di lavoro di controllo e approvazione delle revisioni

Streamline revision control with preconfigured approval workflows. Assess if the system replicates your existing revision schemes or if process adjustments are needed. Workflow design tools should enable process automation, including document routing, approval, and exception handling. An API for customization should be available.

7. Numerazione automatica delle parti

Assicurati che il sistema supporti la numerazione e la personalizzazione delle parti uniche. Controlla le integrazioni ERP per la generazione automatica del codice delle parti.

8. " Dove usati " Report

" Dove utilizzati, i report " aiutano a standardizzare e riutilizzare le parti, riducendo i costi. Valuta la capacità del sistema di fornire informazioni dettagliate sull'utilizzo per una migliore gestione dell'inventario e la tracciabilità dei progetti.

9. Collaborazione efficace

La facile condivisione dei dati e l'accesso controllato garantiscono una collaborazione senza attriti tra team interni ed esterni. Testa il processo di progettazione end-to-end, includendo tutti gli input delle parti interessate, e analizza i colli di bottiglia legati al blocco dei file e la risoluzione dei conflitti.

10. Ordini di modifica tecnica (ECO)

Assicurati che i flussi di lavoro e le autorizzazioni gestiscano i processi ECO in modo efficace. Verifica il supporto degli ECO paralleli per evitare intoppi nella progettazione.

11. Fattura dei materiali (BOM)

The BOM should reflect the exact product configuration and be accessible to all and easily editable by users with permissions.

12. Integrazione con ERP

Integra il PDM con l'ERP per automatizzare i BOM di produzione, ridurre le rilavorazioni manuali e sincronizzare il processo di progettazione con i processi aziendali.

13. Analisi in tempo reale

Scopri le inefficienze dei processi e riduci i costi con report trasparenti e dashboard personalizzati basati sui ruoli per un processo decisionale basato sull'evidenza.

14. Backup automatici e disaster recovery

Assicurati che i backup automatici vengano eseguiti quotidianamente, replicati e testati di integrità. Archivia le copie in modo sicuro fuori sede per ridurre al minimo la perdita di dati in caso di guasti del sistema, danneggiamento o disastri imprevisti.

Scelta del sistema PDM giusto

A well-implemented PDM system will help product development teams address the critical issue of data management while providing a robust framework for streamlining design processes and collaboration.

Quando intraprendi il percorso di selezione della soluzione PDM giusta per la tua organizzazione, è fondamentale concentrarsi sulle esigenze e sui processi specifici in linea con i tuoi obiettivi aziendali. L'elenco dei requisiti che abbiamo esaminato qui serve da guida per garantire che il sistema PDM migliori i flussi di lavoro di progettazione e ingegneria, portando in ultima analisi a uno sviluppo del prodotto più efficiente ed efficace.

Con il giusto sistema PDM, puoi abbracciare con sicurezza un futuro di innovazione e produttività.