Tech-Tipp: Schluss mit dem Versand von Dateien per E-Mail: Drei bessere Methoden zum Teilen von CAD-Daten mit externen Partnern

Onshape ist von jedem Gerät aus zugänglich, von überall auf der Welt — solange Sie eine Internetverbindung haben. Einer der größten Vorteile von Cloud-basiertem CAD besteht darin, dass es direkt genutzt werden kann, um Daten AUSSERHALB Ihres Unternehmens auszutauschen und gleichzeitig sicher zu sein.

In diesem technischen Tipp werden wir uns verschiedene Möglichkeiten ansehen, wie Sie Ihre Designs schnell, einfach und sicher mit anderen teilen können. Wir werden über die Vor- und Nachteile der einzelnen Ansätze sprechen.

Teilen des nativen Onshape-Dokuments

Die beste Methode, um ein Dokument direkt zu teilen, besteht darin, es über die Schaltfläche Teilen an eine E-Mail-Adresse zu senden. Wählen Sie einfach die Ebene der Zugriffsberechtigungen, die Sie gewähren möchten (Bearbeiten, Kommentieren oder Nur lesen), und klicken Sie auf „Teilen“. Wenn die Person, mit der du teilen möchtest, bereits ein Onshape-Konto hat, bist du fertig! Wenn der Empfänger kein Konto hat, wird er aufgefordert, ein kostenloses Onshape-Konto zu erstellen.

Das Dokument ist jetzt geteilt und kann nativ in Onshape angezeigt werden. Sie müssen nicht mehr mit CAD-Dateiversionen herumfummeln oder Viewer-Software herunterladen — Ihr Design ist sofort für Ihre Empfänger verfügbar.

Free Onshape accounts won’t be able to edit Documents owned by a Company even if you give them permission to do so. But sharing with a named individual using their email address is still the preferred method. The data can only be seen by that specific person when they are signed in. Additionally, it enables full utilization of Onshape’s collaboration tools such as Commenting, Markup, and Folgemodus.

Dokumente mit einem Link teilen

Sie können ein Onshape-Dokument auch teilen, indem Sie das Teilen von Links aktivieren.

Durch Link-Sharing ist das Onshape-Dokument für jeden direkt über seine URL zugänglich. Das Teilen von Links ist immer nur zum Ansehen möglich, mit der Option, den Export zu aktivieren, falls gewünscht.

Das Teilen von Links kann zwar bequemer sein (Ihr Empfänger muss kein Onshape-Konto erstellen), es kann aber auch weniger sicher sein. Die URL ist zwar nicht durchsuchbar und kann auch nicht von einer Suchmaschine gefunden werden, aber die URL kann leicht weitergeleitet werden, sodass jeder, der sie sieht, Ihre Daten sehen kann. Darüber hinaus gibt es keine Möglichkeit, Kommentare abzugeben oder Funktionen wie den Follow-Modus zu verwenden.

Dokumente für den Export teilen

Manchmal möchten Sie Daten mit einem Anbieter oder Lieferanten teilen, der Ihre Daten exportieren muss. Beispielsweise benötigt eine Maschinenwerkstatt möglicherweise eine Datei, um sie in ihre CAM-Software zu importieren. Natürlich können Sie die Datei selbst exportieren und sich auf typische Dateiübertragungsmethoden wie E-Mail verlassen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass beide oben beschriebenen Methoden die Genehmigung des Exports ermöglichen und daher sicherer und bequemer sein können, als eine potenziell große Datei per E-Mail zu versenden.

Wenn Ihr einziges Ziel jedoch darin besteht, eine exportierte Datei zu teilen, gibt es eine dritte Option. Sie können einen Onshape-Exportlink direkt aus dem Onshape-Dokument per E-Mail versenden.

From the Export Options, select “email with file download link.” Then fill out the appropriate fields including the file type, the recipient’s email address, and an optional message. You can even password protect your download, and include an expiration date for the link.

Ihr Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie nach einem Passwort gefragt (falls erforderlich), oder Sie beginnen sofort mit dem Herunterladen direkt von Onshape. Es ist keine Anmeldung erforderlich.

Next time that you need to share CAD data, definitely give one of these methods a try. We hope these tips not only streamline your data sharing process, but also ensure that you never have to type “Oops, forgot to include the email attachment” ever again!

Interested in learning more Onshape Tech Tips? You can review the most recent technical blogs here.