Tech-Tipp: Schluss mit dem Versand von Dateien per E-Mail: Drei bessere Methoden zum Teilen von CAD-Daten mit externen Partnern

Onshape ist von jedem Gerät aus zugänglich, von überall auf der Welt — solange Sie eine Internetverbindung haben. Einer der größten Vorteile von Cloud-basiertem CAD besteht darin, dass es direkt genutzt werden kann, um Daten AUSSERHALB Ihres Unternehmens auszutauschen und gleichzeitig sicher zu sein.

In diesem technischen Tipp werden wir uns verschiedene Möglichkeiten ansehen, wie Sie Ihre Designs schnell, einfach und sicher mit anderen teilen können. Wir werden über die Vor- und Nachteile der einzelnen Ansätze sprechen.

Teilen des nativen Onshape-Dokuments

Die beste Methode, um ein Dokument direkt zu teilen, besteht darin, es über die Schaltfläche Teilen an eine E-Mail-Adresse zu senden. Wählen Sie einfach die Ebene der Zugriffsberechtigungen, die Sie gewähren möchten (Bearbeiten, Kommentieren oder Nur lesen), und klicken Sie auf „Teilen“. Wenn die Person, mit der du teilen möchtest, bereits ein Onshape-Konto hat, bist du fertig! Wenn der Empfänger kein Konto hat, wird er aufgefordert, ein kostenloses Onshape-Konto zu erstellen.

Das Dokument ist jetzt geteilt und kann nativ in Onshape angezeigt werden. Sie müssen nicht mehr mit CAD-Dateiversionen herumfummeln oder Viewer-Software herunterladen — Ihr Design ist sofort für Ihre Empfänger verfügbar.

Kostenlose Onshape-Konten können Dokumente, die einem Unternehmen gehören, nicht bearbeiten, selbst wenn Sie ihm die Erlaubnis dazu geben. Das Teilen mit einer benannten Person unter Verwendung ihrer E-Mail-Adresse ist jedoch immer noch die bevorzugte Methode. Die Daten können nur von dieser bestimmten Person gesehen werden, wenn sie angemeldet ist. Darüber hinaus ermöglicht es die vollständige Nutzung der Tools für die Zusammenarbeit von Onshape wie Kommentare, Markup und Folgemodus.

Dokumente mit einem Link teilen

Sie können ein Onshape-Dokument auch teilen, indem Sie das Teilen von Links aktivieren.

Durch Link-Sharing ist das Onshape-Dokument für jeden direkt über seine URL zugänglich. Das Teilen von Links ist immer nur zum Ansehen möglich, mit der Option, den Export zu aktivieren, falls gewünscht.

Das Teilen von Links kann zwar bequemer sein (Ihr Empfänger muss kein Onshape-Konto erstellen), es kann aber auch weniger sicher sein. Die URL ist zwar nicht durchsuchbar und kann auch nicht von einer Suchmaschine gefunden werden, aber die URL kann leicht weitergeleitet werden, sodass jeder, der sie sieht, Ihre Daten sehen kann. Darüber hinaus gibt es keine Möglichkeit, Kommentare abzugeben oder Funktionen wie den Follow-Modus zu verwenden.

Dokumente für den Export teilen

Manchmal möchten Sie Daten mit einem Anbieter oder Lieferanten teilen, der Ihre Daten exportieren muss. Beispielsweise benötigt eine Maschinenwerkstatt möglicherweise eine Datei, um sie in ihre CAM-Software zu importieren. Natürlich können Sie die Datei selbst exportieren und sich auf typische Dateiübertragungsmethoden wie E-Mail verlassen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass beide oben beschriebenen Methoden die Genehmigung des Exports ermöglichen und daher sicherer und bequemer sein können, als eine potenziell große Datei per E-Mail zu versenden.

Wenn Ihr einziges Ziel jedoch darin besteht, eine exportierte Datei zu teilen, gibt es eine dritte Option. Sie können einen Onshape-Exportlink direkt aus dem Onshape-Dokument per E-Mail versenden.

Wählen Sie in den Exportoptionen„E-Mail mit Dateidownload-Link“ aus. Füllen Sie dann die entsprechenden Felder aus, einschließlich des Dateityps, der E-Mail-Adresse des Empfängers und einer optionalen Nachricht. Sie können Ihren Download sogar mit einem Passwort schützen und ein Ablaufdatum für den Link angeben.

Ihr Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie nach einem Passwort gefragt (falls erforderlich), oder Sie beginnen sofort mit dem Herunterladen direkt von Onshape. Es ist keine Anmeldung erforderlich.

Wenn Sie das nächste Mal CAD-Daten teilen müssen, probieren Sie auf jeden Fall eine dieser Methoden aus. Wir hoffen, dass diese Tipps nicht nur Ihren Datenaustausch vereinfachen, sondern auch sicherstellen, dass Sie nie wieder „Hoppla, habe vergessen, den E-Mail-Anhang beizufügen“ eingeben müssen!

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