Onshape ist von jedem Gerät aus, überall auf der Welt zugänglich – solange Sie eine Internetverbindung haben. Einer der größten Vorteile eines cloudbasierten CAD-Systems ist, dass Sie damit direkt Daten AUSSERHALB Ihres Unternehmens bereitstellen können, ohne die Sicherheit zu gefährden.

In diesem Tech-Tipp werden wir verschiedene Möglichkeiten betrachten, wie Sie Designs schnell, einfach und sicher mit anderen teilen können. Und wir werden über die Vor- und Nachteile der einzelnen Ansätze sprechen.

Native Onshape-Dokumente teilen

Die beste Methode, um ein Dokument direkt zu teilen, besteht darin, es über die Schaltfläche „Teilen“ an eine E-Mail-Adresse zu senden. Wählen Sie einfach die Ebene der Zugriffsberechtigungen aus, die Sie erteilen möchten (Bearbeiten, Kommentieren oder Nur-Anzeigen), und klicken Sie auf „Teilen“. Wenn die Person, mit der Sie teilen möchten, bereits ein Onshape-Konto hat, ist kein weiterer Schritt nötig! Wenn der Empfänger kein Konto besitzt, erhält er eine Aufforderung, ein kostenloses Onshape-Konto zu erstellen.

Das Dokument ist jetzt geteilt und kann nativ in Onshape angezeigt werden. Man muss sich nicht mehr um verschiedene CAD-Dateiversionen oder das Herunterladen von Viewer-Software kümmern – Ihre Empfänger haben das Design sofort zur Hand.

Über kostenlose Onshape-Konten können Dokumente, die einem Unternehmen gehören, nicht bearbeiten werden, auch wenn Sie die Erlaubnis hierzu erteilen. Das Teilen mit einer benannten Person unter Verwendung ihrer E-Mail-Adresse ist jedoch immer noch die bevorzugte Methode. Die Daten können nur von dieser bestimmten Person gesehen werden, wenn sie angemeldet ist. Darüber hinaus ermöglicht es die volle Nutzung von Onshape-Tools für die Zusammenarbeit wie Kommentieren , Markup und Modus folgen.

Dokumente mit einem Link teilen

Sie können ein Onshape-Dokument auch teilen, indem Sie das Teilen von Links aktivieren.  

Durch das Teilen von Links ist das Onshape-Dokument für jeden direkt über die entsprechende URL zugänglich. Das Teilen von Links ist immer schreibgeschützt, mit der Option, den Export – falls gewünscht – zu aktivieren.

Die Linkfreigabe kann zwar bequemer sein (der Empfänger muss kein Onshape-Konto erstellen), aber sie kann auch weniger sicher sein. Die URL ist zwar nicht suchbar und kann nicht von einer Suchmaschine gefunden werden, aber die URL kann leicht weitergeleitet werden, und jeder, der sie sieht, kann die Daten einsehen. Außerdem gibt es keine Möglichkeit zur Kommentierung oder Nutzung von Funktionen wie dem Folgemodus

Dokumente für den Export teilen

Manchmal möchten Sie Daten mit einem Anbieter oder Lieferanten austauschen, der Ihre Daten exportieren muss. Zum Beispiel könnte eine Maschinenwerkstatt eine Datei zum Import in ihre CAM-Software benötigen. Natürlich können Sie die Datei auch selbst exportieren und sich dabei auf die üblichen Methoden der Dateiübertragung, wie etwa E-Mail, verlassen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass beide oben beschriebenen Methoden die Möglichkeit bieten, den Export zuzulassen, und daher sicherer und bequemer sein können als das Versenden einer potenziell großen Datei per E-Mail.

Wenn Ihr einziges Ziel jedoch darin besteht, eine exportierte Datei weiterzuleiten, gibt es eine dritte Möglichkeit. Sie können einen Onshape-Exportlink direkt aus dem Onshape-Dokument per E-Mail versenden.

Aus den Export-Optionen wählen Sie „E-Mail mit Link zum Herunterladen der Datei“ aus. Füllen Sie dann die entsprechenden Felder aus, einschließlich des Dateityps und der E-Mail-Adresse des Empfängers sowie eine optionale Nachricht. Sie können Ihren Download sogar mit einem Passwort schützen und ein Ablaufdatum für den Link angeben.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Wenn dieser darauf klickt, wird er (falls erforderlich) nach einem Passwort gefragt, oder der Download wird sofort direkt von Onshape gestartet. Es ist keine Anmeldung erforderlich.

Wenn Sie das nächste Mal CAD-Daten teilen müssen, probieren Sie auf jeden Fall eine dieser Methoden aus. Wir hoffen, dass diese Tipps nicht nur Ihren Datenaustausch optimieren, sondern auch sicherstellen, dass Sie nie wieder „Oje, ich habe vergessen, den E-Mail-Anhang beizufügen“ tippen müssen!

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